این خط‌مشی راه‌هایی پیشنهاد می‌دهد که که نویسندگان در نشریه مطالعات دانشگاه بتوانند مقالات خویش را در صفحات وب شخصی خود، صفحات وب شرکتی، پایگاه‌ها و مخازن موضوعی بایگانی نمایند، این نشریه داری مجوز دسترسی آزاد بوده و مقالات بلافاصله بر اساس شروط مجوز CC نشریه در دسترس قرار می‌گیرد. درصورتیکه نویسنده‌ای مقاله خود را تحت مجوز دسترسی آزاد منشر نماید. نشریه مطالعات دانشگاه نویسندگان را تشویق می‌نماید تا نسخه‌ای از تحقیق خود را که مغایر با مقاله پذیرش‌شده می‌باشد به اشتراک بگذارد. نویسندگان همچنین می‌توانند از اطلاعات چکیده و ارجاعات (به عنوان مثال، عنوان نویسنده، تاریخ انتشار) مقاله خود در هر کجا و در هر زمان از جمله شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، فیس‌بوک، توییتر، وبلاگ‌ها و غیره به اشتراک بگذارند؛ مشروط بر اینکه پیوند اصلی مقاله در سایت فصلنامه مطالعات دانشگاه از طریق شناسه دیجیتال (DOI) درج شود و در اطلاعات استنادی مربوط به مقاله به صورت آنلاین ارائه شود.
نسخه پذیرفته شده مقاله ممکن است در سامانه شخصی نویسنده و یا پایگاه سازمانی و مخزن بایگانی نویسنده قرار داده شود. نسخه موجود در خود بایگانی شخصی تحت دوره ممنوعیت اشتراک‌گذاری قرار نمی‌گیرد. نشریه مطالعات دانشگاه اکنون به صورت رسمی در کتابخانه و پایگاه‌های معتبر نمایه می‌شود.